Office Manager (H/F)
En 2002, Qualité&co a fait son entrée dans l’univers de la restauration haut de gamme et s’est rapidement spécialisée dans des offres de prestige auprès des entreprises : création de restaurants sur mesure, proposition de services traiteur...
Nos objectifs : bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût.
Notre méthode : travailler chaque jour des produits sains et savoureux, en respectant les saisons et en misant sur la qualité.
Nos résultats : en quelques années seulement, de prestigieuses enseignes nous ont fait confiance, nous avons implanté des restaurants Qualité&co chez L’Oréal, Comet, Kering Balenciaga, Gide Loyrette Nouel, Yves Saint Laurent, Chanel, August Debouzy… et l’aventure continue !
Vous voulez vivre avec nous notre croissance dans l’univers du luxe ?
Vous voulez travailler avec des passionnés dans un environnement gourmand, souriant et stimulant ?
Vous voulez vous épanouir et avoir la possibilité d’évoluer ? Rejoignez-nous !
Nous recherchons un(e) : Office Manager
Vos missions principales sont :
· Accueil physique et téléphonique
· Rapprochement et vérification des bons de commande et des factures clients
· Relance des clients et rapprochement hebdomadaire
· Paiement des factures fournisseurs
· Contrôle de gestion et reporting
· Gestion des contrats salariés/apprenti et suivi
· Préparation des données mensuelles pour l’établissement des salaires mensuels
· Vérification des plannings
. Votre rôle est de veiller au bon fonctionnement du bureau d'une manière générale
· Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel (tableau croisé dynamique)
· Vous maîtrisez l’orthographe
· Vous êtes rigoureux, méthodique, avec un goût prononcé pour les chiffres
· Dynamique et motivé, et autonome votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.
• Notre siège social est situé à Paris 18e, à proximité de la gare RER E, station Rosa Parks.
Si vous êtes véhiculé, un parking gratuit est accessible.
• Temps plein – 35 heures – Du lundi au vendredi (fermé les Weekend et les jours fériés)
• Contrat : CDI – Contrat à durée indéterminée
• Rémunération : 2400€ brut
• Date de prise de fonction : dès que possible
· Diplômé d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, GEA, et justifiant d'une première expérience dans le domaine
